Modalità organizzative e modulistica uscite didattiche, esercitazioni esterne, eventi sportivi

Ultima modifica: 30 Marzo 2022

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ORGANIZZAZIONE E GESTIONE:

USCITE DIDATTICHE (durata massima 1 giornata)
ESERCITAZIONI ESTERNE
EVENTI SPORTIVI

PROPOSTA E APPROVAZIONE IN CDC

L’attività viene proposta dalla componente docente e/o dai rappresentanti degli studenti e deve essere approvata dai docenti e dai rappresentanti degli studenti e dei genitori nella riunione del consiglio di classe.

In particolare occorre stabilire e scrivere a verbale:

destinazione,
data/periodo di effettuazione,
durata,
mezzo di trasporto,
eventuali costi a carico delle famiglie,
docenti accompagnatori (1 ogni 15 alunni, tenendo conto di alunni DVA e con farmaco salva-vita)
docenti sostituti.

SPESE A CARICO DELLE FAMIGLIE

Il docente organizzatore, qualora l’attività preveda esborsi per le famiglie, dovrà informarsi sui costi di mezzi di trasporto pubblici, ingressi, noleggio attrezzature ecc, e concordare con l’ufficio amministrativo/DSGA se il versamento dovrà avvenire sul c/c della scuola tramite la piattaforma PagoInRete.

Qualora l’attività richieda il noleggio di autobus privato occorre compilare il rispettivo modulo e consegnarlo a mano all’ufficio amministrativo/DSGA almeno 20 giorni prima dell’attività. L’ufficio amministrativo/DGSA raccoglierà vari preventivi e successivamente fornirà al docente organizzatore il costo per ciascun alunno (il versamento dell’importo dovrà avvenire sul c/c della scuola tramite la piattaforma PagoInRete).

COMPILAZIONE “RICHIESTA DI AUTORIZZAZIONE” da parte del docente organizzatore

Il docente organizzatore deve compilare in maniera completa il modulo “richiesta di autorizzazione uscite, esercitazioni, eventi sportivi”, facendolo firmare ai docenti accompagnatori e sostituti. Successivamente, consegnerà il modulo alla segreteria didattica che provvederà a metterlo in autorizzazione alla Dirigente Scolastica.

DICHIARAZIONE DI CONSENSO PARTECIPAZIONE ALUNNI

Una quindicina di giorni prima dell’attività il docente organizzatore consegna agli alunni il modulo cartaceo “dichiarazione di consenso per partecipare a uscite, esercitazioni, eventi sportivi” (attenzione alle due versioni: per alunni minorenni con consenso genitore/tutore e per alunni maggiorenni). Le dichiarazioni dovranno essere consegnate in segreteria didattica almeno una settimana prima dello svolgimento dell’attività.

Gli alunni, in caso di partecipazione ad eventi sportivi, devono obbligatoriamente consegnare alla scuola il certificato per l’attività sportiva non agonistica oppure quello per l’attività sportiva agonistica.

COMPITI DELLA SEGRETERIA DIDATTICA

Almeno 3 giorni prima dell’attività, la segreteria didattica:

invierà l’elenco alunni partecipanti ai docenti della classe e la nomina come accompagnatori ai docenti impegnati nell’attività;
invierà una mail ai referenti di sede con tutte le informazioni inerenti all’attività (data, orari, classi/elenco alunni e docenti accompagnatori);
consegnerà al referente una cartelletta contenente i documenti necessari per l’attività (compreso l’elenco degli alunni partecipanti).

GIORNO DELL’USCITA DIDATTICA, DELL’ESERCITAZIONE ESTERNA O DELL’EVENTO SPORTIVO: ALUNNI PARTECIPANTI E NON E FIRMA REGISTRO ELETTRONICO

Il giorno dell’uscita didattica, dell’esercitazione esterna o dell’evento sportivo gli studenti partecipanti svolgeranno le attività seguendo le indicazioni del docente referente, mentre gli alunni non partecipanti frequenteranno come di consueto le lezioni.

Uno dei docenti accompagnatori firmerà il registro elettronico selezionando solo gli studenti partecipanti, che dovranno essere indicati “presenti fuori aula”. I docenti in servizio, invece, proseguiranno le lezioni con gli studenti non partecipanti oppure, di fronte all’assenza dell’intera classe, verranno utilizzati per eventuali supplenze o resteranno a disposizione.